O controle da frota de veículos é fundamental para que não ocorram gastos desnecessários, essa gestão exige das empresas investimento de recursos e tempo com dedicação integral. Em boa parte dos casos, é facil observar a mudança do foco principal do negócio comprometendo os resultados e objetivos.
Nos dias atuais, de instabilidade econômica por diversos fatores, a inovação e economia de recursos nas empresas, sem comprometer qualidade, são medidas mais do que mandatórias em qualquer operação.
Se você é gestor ou empresário do segmento de logística e transportes, provavelmente já leu a respeito das vantagens em investir na locação da frota.
Como já falamos em outros conteúdos, a locação da frota possui diversas vantagens e é uma tendência, entre as mais importantes estão o custo-benefício e a otimização da produtividade e performance do seu negócio, tendo em vista que a sua empresa fica despreocupada com a gestão de documentos, manutenção e outras operações que exigem atenção e dedicação.
Neste conteúdo, falaremos sobre dois benefícios que o modelo de locação também oferece para sua empresa, a manutenção dos veículos e a gestão de documentos da frota.
Atualmente, a locação da frota é a melhor solução
Segundo a matéria publicado no Estradão no dia 9 de novembro de 2021, o transportador brasileiro está vivenciando atualmente a dificuldade em encontrar caminhão 0 Km. A crise pandêmica impactou diretamente a cadeia de fornecedores. Com o retorno agressivo das atividades por demanda de veículos, o segmento de caminhões está sofrendo entraves na produção devido à falta de insumos e componentes, sobretudo os importados.
Colocando na ponta do lápis investimentos com impostos, financiamentos, manutenções, dedicação de tempo na compra e venda dos ativos e mobilização de capital, a relação custo-benefício pesa muito. Na modalidade da locação, sua empresa terceiriza todos esses pontos, e é facilmente notável a economia e o ganho de tempo e produtividade.
Outro excelente ponto positivo da locação da frota é a alta previsão de custos através dos contratos de locação, além disso, as empresas não mobilizam seu capital. Podemos ainda enaltecer que, outro fator relevante é a flexibilidade, sobretudo durante uma possível sazonalidade nos negócios. Com sua frota alugada, ou parte dela, sua empresa consegue com muito mais agilidade e previsibilidade expandir ou reduzir ativos.
Gestão de documentos da frota de veículos
Efetivar a gestão dos documentos da frota é ter todos os registros relevantes armazenados e organizados, permitindo o fácil acesso quando necessário. Organizar os documentos é guardar registros importantes dos veículos e motoristas para controle e segurança jurídica. A Associação Brasileira de Gestores de Documentos, ABGD, revelou que empresas gastam em média, 1 mês do ano procurando informações, e que tudo isso ocorre devido à organização dos documentos não efetiva.
Para organização e gestão dos documentos da frota, sua empresa deve separar em dois grupos, documentos dos veículos e documentos dos condutores. Os principais documentos que você deve armazenar dos veículos da frota, são:
- Política de Frota;
- IPVA;
- Licenciamento;
- Documento Único de Transferência (DUT);
- Apólice de seguro;
- Orçamentos;
- DPVAT;
Já sobre os condutores da frota, sua empresa precisa ter controle de 3 documentos:
- Política de Frota assinada pelo motorista;
- Cópia da CNH;
- Extrato de pontos do Detran;
Ter o registro da Política de Frota assinada pelo seu motorista, garante a prova de que o colaborador está ciente de todas as regras de utilização dos veículos. Isso se torna um incentivo para que o condutor respeite as normas que foram acordadas no termo. De acordo com Art. 310 da Seção I de Disposições Gerais do Código de Trânsito Brasileiro, a empresa é responsável por tudo que acontece com veículo. Ou seja, a empresa responderá, caso o motorista que não esteja regularmente habilitado se envolva em algum acidente, sinistro, ou mesmo caso passe por uma blitz na estrada ou em vias urbanas.
Manutenção da frota de veículos
A manutenção é um dos principais fatores na gestão de frotas. Quando esse processo é negligenciado os resultados podem ser negativos para a empresa, gerando prejuízos e problemas de produtividade. A gestão da manutenção de frotas permite ter controle detalhado das despesas, facilita o planejamento, melhora o controle do estoque de peças, aumenta a disponibilidade e a performance dos veículos e, ainda por cima, reduz os custos da operação como um todo.
Para uma gestão de manutenção adequada é importante contar com mão de obra qualificada. Em vez de buscar mecânicos e oficinas com baixa qualificação, busque serviços especializados e trabalhe com mecânicos de alto nível. A diferença de custos compensará no médio e longo prazo. Muitos itens precisam ser controlados para garantir os resultados como custos, estoque de peças, tempo de ociosidade de veículos, horas extras, tempo de entrega de peças e muitos outros.
Os pneus são uns dos pontos mais importantes no quesito de segurança. Sem o acompanhamento da vida útil dos pneus, não é possível saber o melhor momento de trocá-los e, consequentemente, haverá mais probabilidade de enfrentar “imprevistos” no meio da viagem e comprometer a produtividade.
A manutenção de frotas é um desafio, e se esta não for a expertise da sua empresa, considere terceirizar esse processo. Contar com o apoio de especialistas pode elevar o nível do serviço, dará mais tempo para você focar no objetivo da empresa e reduzir custos, otimizando a produtividade e lucratividade da sua operação.
Além da gestão de documentos e manutenção da frota alugada, veja o que mais a TKS Soluções em Locação pode oferecer para sua empresa
A TKS Soluções em Locação é uma empresa do Grupo Maroni especializada na locação de caminhões, pneus e implementos rodoviários, com DNA de transportador. Com alta flexibilidade operacional, a TKS busca se adequar de acordo com a necessidade específica de cada cliente, oferecendo soluções integradas e exclusivas.
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